INVITATION A L’ASSEMBLEE ORDINAIRE GENERALE RENOUVELLEMENT DU BUREAU DE l’U.F.F. vendredi 31 mars 2017 19 heures au Kulturladen Zeltnerschloß
INVITATION A
L’ASSEMBLEE ORDINAIRE GENERALE
RENOUVELLEMENT DU BUREAU DE l’U.F.F.
l’Assemblée Générale de l’U.F.F. est prévu conformément aux statuts de notre association et à la législation allemande, le vendredi 31 mars 2017 à 19 heures au Kulturladen Zeltnerschloß, Gleißhammerstraße 6, 90480 Nürnberg
A l’occasion de cette Assemblée, il sera procédé par élection au renouvellement des membres du bureau élus pour deux ans. Seules les personnes à jour de leur cotisation pour 2017 pourront soumettre des propositions, participer aux votes et se présenter aux postes à pourvoir. Cette mise à jour pourra avoir lieu sur place avant l’ouverture de l’Assemblée.
Ordre du jour :
- Ouverture de l’Assemblée par la présidente
- Rapports d’activités des membres du bureau sortant
- Election du comité électoral (un président et deux assesseurs)
- Rapport des commissaires aux comptes
- Quitus au bureau sortant
- Election du nouveau bureau
- Election des commissaires aux comptes pour l’exercice 2017/2019
- Questions diverses
- Clôture de l’assemblée
Renouvellement des membres du bureau
Pour faciliter votre décision d’assumer une fonction – bénévole, cela va de soi – au sein du bureau de l’U.F.F., nous vous rappelons les postes à pourvoir :
Président : représente l’U.F.F., chargé des relations publiques, prend les grandes décisions, tranche, concilie et réconcilie, dirige, entraîne. Ce poste exige beaucoup de tact, d’entregent, d’esprit d’entreprise, de savoir-faire.
Vice-président : l’alter ego du président, le remplace en cas d’empêchement de celui-ci, président et vice-président se partagent les tâches en bonne entente.
Secrétaire Général : s’occupe de la partie administrative, correspond avec les autorités allemandes (allemand impeccable souhaité), rédige les comptes–rendus des réunions.
Trésorier : gère le budget de l’U.F.F., veille aux rentrées des cotisations, aux dépenses. Tout doit être en ordre, aucune erreur n’est permise, le Finanzamt ne connaît pas de pardon.
Commission « Loisirs/Culture » : organisation des sorties, des fêtes de Noël et du 14 Juillet, des rencontres, animation des soirées mensuelles. Il faut des idées, beaucoup d’idées, du dynamisme et un bon sens pratique pour réaliser ces idées.
Commission « Ecole française » : direction de l’école française, contacts avec les parents, les enseignants, suivi de l’enseignement, rapports avec les services de l’Ambassade, du Consulat, de la ville et de l´école.
Commission « Accueil/Social »: réponse aux interrogations des nouvelles familles venant s’installer dans la région en fournissant des informations sur la qualité de vie, les écoles, la présence française (dentistes, avocats etc. parlant français) etc. ; mise en relation avec les antennes de quartier. La personne responsable sert de contact aux adhérents qui cherchent une solution à un problème, qui ont besoin d’une information ou d’une oreille complaisante. Elle aide les compatriotes/francophones en difficulté, soutient les hospitalisés et les personnes âgées.
La personne doit être disponible, savoir écouter, faire preuve de beaucoup de patience, avoir sous la main les informations demandées ou tout au moins savoir aiguiller dans les recherches. Elle doit être au courant de la vie pratique à Nuremberg comme de la vie de l’U.F.F.
Présentation de l’U.F.F. sur internet.
Commission « Informations-Chronique » : regroupement des informations, rédaction, mise en page de la Chronique.
Il est indispensable aux membres du bureau d’assister au moins une fois par mois à une réunion de travail.
Ne se représentent pas :
M. Ulrich Chaumette pour la fonction de trésorier.
Mme Maud Chaumette, commission école avait déjà quitté sa fonction à la fin de l’année scolaire 2015/2016.
Nous tenons à remercier très sincèrement la famille Chaumette ainsi que l’équipe intérim dirigeant l’école, Mmes Buchmüller, Callens et Meyer-Olbersleben, pour leur engagement et leur travail.
Se présentent pour les postes vacants :
Mme Nathalie Conan pour la fonction de trésorière ;
Mme Josselyne Kipfmüller pour la commission école ;
Charles Fendt et Mme Céline Maspimby pour la commission loisirs.
Si vous vous décidez à poser votre candidature à l’un ou l’autre poste, veuillez en avertir la présidente, Mme Béatrice Momeni le plus tard quinze jours avant l’Assemblée Générale. Nous sommes à votre disposition pour vous fournir toutes les précisions souhaitées.
L’assemblée sera suivie d’un buffet de canapés préparée par un membre de l’U.F.F. et d’une conférence de Mme Bernard sur Charles de Villers.
Martin Neidiger, Secrétaire général de l’U.F.F.